Kommunkansli

Som alla kommuner i Sverige tillämpar Filipstads kommun offentlighetsprincipen. Det innebär att allmänheten och massmedia ska ha insyn i staten och kommunernas verksamhet.

Allmänna handlingar

Kommunen är skyldig att registrera, förvara och arkivera sina allmänna handlingar. Registreringen av inkomna och upprättade handlingar sker i ett särskilt register som kallas diarium. Alla registrerade handlingar, även arkiverade, är sökbara via diariet.

I sekretesslagen finns bestämmelser om vad som ska registreras i ett diarium och vad ett diarium ska innehålla. Uppgifter som måste registreras är:

• datum, då handlingen kom in eller upprättades
• diarienummer
• från vem/vilka handlingen har kommit
• i korthet vad handlingen rör (diarieplanbeteckning)
  

Filipstads kommuns diarium är fördelade på respektive nämnd/förvaltning, dvs kommunstyrelsen, socialförvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen och miljö- och hälsoskyddsförvaltningen.

Avgift för utlämnande av allmän handling

Sedan januari 2026 tar vi ut en avgift för utlämnande av allmän handling. Avgiften gäller begäran där beställningen omfattar tio sidor eller mer. Kostnaden för en beställning av 10 sidor är 50 kronor. Varje sida utöver det kostar 2 kronor. Avgift utgår per sida och inte per pappersark, och gäller även om handlingarna lämnas ut digitalt. Läs mer i Taxa för utlämnande av allmän handling i Filipstads kommun pdf, 794 kB, öppnas i nytt fönster. (pdf, 794 kB)

Sekretess

Vissa handlingar kan vara sekretessbelagda, då har du inte tillgång till dem. En särskild lag, offentlighets- och sekretesslagen, anger vilka uppgifter som kan omfattas av sekretess och i vilket sammanhang. Det innebär att kommunen, med stöd av lagen, avgör vilka uppgifter som omfattas av sekretess i samband med att någon begär att få ta del av uppgifterna.